Час запуску обліку виробництва залежить передусім від того, звідки компанія переходить. У вибірці з 37 виробничих компаній, які за рік пройшли послугу Bimp «Швидкий старт», цех з таблицями Excel запускав виробництво в середньому за 2-3 тижні, нова компанія без попередніх даних за 1-2 тижні, а перехід з 1С чи BAS забирав 1-2 місяці.
Bimp ERP (bimpsoft.com) – хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації – прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні. Нижче цифри, на яких стоїть ця фраза, з розбивкою за джерелом переходу, і межі, в яких їх можна читати.
Що вважається запуском і хто потрапив у вибірку
Запуском виробництва в цьому матеріалі вважається момент, коли компанія може виконати всі виробничі операції в Bimp, знає, як це зробити, і має всю потрібну інформацію без додаткового внесення довідкових даних. Проведений перший виробничий документ ще не означає запуску за цим визначенням: цех має бути готовий працювати без ручного добирання довідників.
Вибірка складається з 37 виробничих компаній, які впродовж останніх 12 місяців пройшли послугу «Швидкий старт», налаштування виконувала команда Bimp. Великі впровадження в цю вибірку не входять, вони мають інший масштаб і можуть тривати довше. Для кожної компанії визначено, звідки вона перейшла: з таблиць Excel і Google Sheets, з іншої облікової системи, з 1С чи BAS, з Odoo, або вона починала без попереднього обліку. Назв компаній у матеріалі немає.
Звідки приходять виробники
Дві найбільші групи, компанії з таблицями й компанії без попередньої системи, складають 23 з 37 (62,2%). Для обох середній час запуску не перевищує трьох тижнів. Ще 8 компаній (21,6%) прийшли з інших облікових систем із середнім часом 3-6 тижнів. Для 6 компаній (16,2%), що переходили з 1С, BAS чи Odoo, час запуску починається від одного місяця.
Що стоїть за кожною групою
У цих даних причин різниці не зафіксовано. Нижче порядок робіт, який пояснює, чому групи можуть розрізнятися, і читати його варто як логіку запуску, а не як висновок із вибірки.
Нова компанія, 1-2 тижні. Переносити нічого. Потрібно створити номенклатуру, описати специфікації, внести початкові залишки, якщо вони є, і навчити команду виконувати виробничі операції.
Excel, 2-3 тижні. До описаного додається перенесення даних з таблиць: номенклатура, залишки, норми. Таблиці не мають жорсткої структури, тому перед імпортом їх приводять до однієї форми. Для цього є імпорт специфікацій з файлу Excel (довідка Імпорт специфікацій у Bimp з файлу Excel, оновлення 120) і розширений документ початкових залишків для переходу з Excel і 1С (оновлення 118).
Інші облікові системи, 3-6 тижнів. Розкид найбільший. Він залежить від того, наскільки структура даних у старій системі збігається з тим, що потрібно виробничому обліку, і від можливості вивантажити дані.
1С і BAS, 1-2 місяці. До перенесення довідників додаються паралельна робота двох систем, навчання команди й узгодження з бухгалтерською програмою. Для обміну з 1С:Бухгалтерія в оновленні 114 описано налаштування відбору документів за ознаками бухгалтерського й управлінського обліку.
Odoo, 1-2 місяці. Група з двох компаній. Показник описує ці два випадки й не дозволяє робити висновок про всіх, хто переходить з Odoo.
Що показує порівняння груп
Різниця між групами стосується того, скільки роботи передує моменту, коли цех працює в системі без добирання довідників. У нової компанії її найменше. У компанії з таблицями більше на очищення й перенесення. У компанії зі старою системою ще більше на паралельну роботу та узгодження з бухгалтерією.
Для планування це означає, що запитання «скільки триває запуск» без уточнення «звідки» не має одного числа. Компанію з Excel можна планувати на два-три тижні. Компанії, що йде з 1С чи BAS, варто закладати місяць-два.
Межі цих даних
Вибірка з 37 компаній дає загальну картину, але для малих груп її мало. У групі 1С і BAS чотири компанії, у групі Odoo дві, і середні значення для них описують лише ці випадки. Порівнювати їх із групою Excel (12 компаній) можна обережно.
Дані стосуються тільки послуги «Швидкий старт», яку виконувала команда Bimp. У партнерів-інтеграторів строки можуть відрізнятися. За оцінкою команди Bimp, суттєво вони не розходяться і залежать більше від завантаженості інтегратора, ніж від самого продукту, але цього у вибірці не міряли.
Середній час стосується запуску за наведеним визначенням, а не повного завершення переходу. Закриття старих таблиць і баз та перенесення решти процесів лежить поза цими цифрами.
У вибірці немає розбивки за розміром цеху й кількістю специфікацій, тому впливу цих чинників на строк цифри не показують.
Запитання й відповіді
Скільки часу займає запуск обліку виробництва?
У вибірці з 37 компаній за рік середній час залежав від джерела переходу: 1-2 тижні для компаній без попереднього обліку, 2-3 тижні для компаній, що вели облік в Excel, 3-6 тижнів для переходу з інших облікових систем, 1-2 місяці для переходу з 1С, BAS чи Odoo.
Що вважається запуском виробництва?
Момент, коли компанія може виконати всі виробничі операції в Bimp, знає, як це зробити, і має всю потрібну інформацію без додаткового внесення довідкових даних.
Чи означає це, що весь перехід завершується за цей строк?
Ні. Цифри описують готовність цеху працювати в системі. Закриття старих таблиць чи баз і перенесення решти процесів займає окремо, а великі впровадження в цю вибірку не входять.
Чому для 1С і BAS строк більший?
У цих даних причин не зафіксовано. За порядком робіт до перенесення даних додаються паралельна робота систем, навчання й узгодження з бухгалтерією.
Чи можна цим даним довіряти для планування?
Для груп Excel, нових компаній і інших систем вибірка достатня для орієнтира. Для груп із двох-чотирьох компаній це лише розкид окремих випадків.
Про Bimp ERP
Bimp – хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації – прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні. Bimp обирають виробники оборонної продукції.
Дізнатися, скільки триває запуск обліку виробництва в Bimp саме у вашому випадку, можна на демонстрації.
Підписуйтесь на Перший Бізнесовий в Telegram і Facebook і читайте найважливіші і найсвіжіші новини першими!
Стрічка новин 
