У 2026 році завершується перехідний період цифровізації трудових книжок в Україні. Відповідно до постанови Пенсійного фонду, до 10 червня всі застраховані особи мають право подати скан-копію своєї паперової трудової книжки для внесення даних до електронного реєстру. Проте в суспільстві шириться хибне уявлення, що за несвоєчасне оцифрування передбачені штрафи. Насправді це не так.
Як пояснюють у ПФУ, оцифрування трудової книжки — добровільна процедура, яка спрощує доступ до інформації про страховий стаж, але не є обов’язковою умовою для отримання пенсії. Відсутність скан-копії не тягне за собою жодної адміністративної чи фінансової відповідальності — ані для працівника, ані для роботодавця.
Більше того, страховий стаж не анулюється, навіть якщо трудова книжка не була оцифрована до визначеного терміну. Усі записи, що містяться в паперовому документі, залишаються чинними й можуть бути використані для призначення пенсії у звичайному порядку.
Роботодавці також не несуть відповідальності за те, що не подали скан-копії книжок своїх працівників. Подання даних — це право, а не обов’язок. Працівник може самостійно завантажити скан-копію через вебпортал ПФУ, використовуючи електронний підпис.
Нагадаємо, у Пенсійному фонді закликають не панікувати та не піддаватися дезінформації. Оцифрування — це зручність, а не примус. Водночас фахівці радять не зволікати з поданням документів, адже електронна трудова книжка дозволяє швидше отримати пенсійні послуги, уникнути черг та зберегти записи у цифровому форматі.
Підписуйтесь на Перший Бізнесовий в Telegram і Facebook і читайте найважливіші і найсвіжіші новини першими!
Стрічка новин 
