Пенсійний фонд України оприлюднив оновлені роз’яснення щодо процедури оцифрування трудових книжок, яка переходить у новий етап після 10 червня. З цього моменту електронна форма стає основним джерелом даних про трудовий стаж, а паперові книжки фактично виконуватимуть роль архівного документа.
За новими правилами, роботодавці зобов’язані завершити оцифрування трудових книжок усіх працівників, чиї дані ще не внесені до електронного реєстру. Вони мають відсканувати кожну сторінку документа та завантажити файли через кабінет страхувальника. ПФУ наголошує, що скани повинні бути чіткими, інакше система поверне їх на доопрацювання.
Працівники також можуть самостійно подати копії своєї трудової книжки через портал електронних послуг, якщо роботодавець не зробив цього раніше. У такому випадку відповідальність за коректність інформації покладається на самого працівника, а ПФУ проводить додаткову перевірку записів.
Після 10 червня всі нові кадрові зміни — прийняття на роботу, переведення, звільнення — вносяться виключно в електронному вигляді, без дублювання в паперовій книжці. Це має спростити облік стажу та мінімізувати ризики втрати документів.
ПФУ також нагадує, що роботодавці повинні вчасно передавати інформацію про зміни, оскільки затримки можуть вплинути на призначення пенсій або соціальних виплат. У разі виявлення помилок у вже оцифрованих даних передбачена процедура їх уточнення.
Нагадаємо, перехід до повністю електронного формату дозволить створити єдиний, захищений реєстр трудової історії та зменшить бюрократичне навантаження на роботодавців і працівників.
Підписуйтесь на Перший Бізнесовий в Telegram і Facebook і читайте найважливіші і найсвіжіші новини першими!
Стрічка новин 
