В Україні триває завершальний етап переходу від паперових трудових книжок до електронного формату. Оцифрування записів про стаж стало обов’язковою частиною реформи, яка має спростити доступ до інформації про трудову діяльність та мінімізувати ризики втрати документів.
Згідно з вимогами законодавства, усі записи про трудовий стаж мають бути внесені до електронного реєстру Пенсійного фонду. Це стосується як нині працюючих громадян, так і тих, хто вже має значний стаж у паперовій формі. Після завантаження сканів трудової книжки та перевірки даних інформація стає частиною офіційного електронного обліку.
Оцифрування можна здійснити двома способами: самостійно через портал електронних послуг або через роботодавця. Усі завантажені документи проходять перевірку, після чого працівник може переглядати свій стаж онлайн та отримувати необхідні довідки без звернення до архівів чи підприємств, які вже не існують.
Перехід на електронний формат має кілька ключових переваг. По‑перше, це гарантія збереження даних, адже паперові книжки часто губляться або пошкоджуються. По‑друге, цифровий реєстр прискорює оформлення пенсій та інших соціальних виплат. По‑третє, працівники отримують постійний доступ до інформації про свій стаж у будь‑який момент.
Нагадаємо, паперові трудові книжки залишатимуться лише архівним документом, але юридично значущими будуть саме дані в електронному реєстрі. Експерти наголошують, що повна цифровізація трудових записів — це крок до спрощення бюрократії та підвищення прозорості ринку праці.
Підписуйтесь на Перший Бізнесовий в Telegram і Facebook і читайте найважливіші і найсвіжіші новини першими!
Стрічка новин 
