У 2026 році фізичні особи‑підприємці й надалі зобов’язані вести облік доходів, однак правила залишаються максимально спрощеними. Підприємці можуть фіксувати надходження у будь‑якій зручній формі — у паперовому зошиті, Excel‑таблиці чи спеціальній програмі. Головна вимога — щоб записи були системними та зберігалися разом із первинними документами.
Облік доходів є обов’язковим для всіх груп ФОП, але підхід до його ведення різниться. Підприємці 1‑ї та 2‑ї груп, а також ФОП 3‑ї групи без ПДВ можуть робити записи помісячно, фіксуючи лише суму отриманих коштів. Для платників ПДВ вимоги суворіші — потрібно вести детальніший облік операцій.
Податкова нагадує, що хоча обов’язок реєструвати книгу обліку скасовано, відповідальність за її відсутність або неналежне ведення залишається. Під час перевірки підприємець має надати записи та підтвердні документи. За їх відсутність передбачені штрафи, які можуть зрости у разі повторного порушення.
Нагадаємо, окремо підприємцям нагадують: зберігати паперові книги, які колись реєструвалися в податковій, потрібно щонайменше три роки. Також важливо пам’ятати, що сам статус ФОП не гарантує страхового стажу — він нараховується лише за умови сплати ЄСВ.
Підписуйтесь на Перший Бізнесовий в Telegram і Facebook і читайте найважливіші і найсвіжіші новини першими!
