Електронна трудова книжка: про що варто знати роботодавцям і працівникам

Закон про електронні трудові був прийнятий ще у 2021 році.

Рятуючись від війни, яку розпочала Росія, українці часто гублять важливі документи, в тому числі – трудові книжки. На щастя, на Порталі електронних послуг Пенсійного фонду зараз доступна електронна трудова книжка, з якої можна взяти необхідну інформацію.

Експерти «Юридичного порадника для ВПО» розповіли, як отримати витяг із електронної трудової книжки.

Головні переваги електронної трудової книжки:

• Працівник може в будь-який момент за власним бажанням та без відвідування пенсійних органів дізнатися страховий стаж за декілька хвилин.
• Нівелюється ризик втрати/пошкодження паперової трудової книжки.
• Зникає проблематика отримання від роботодавця трудової книжки після звільнення (мова йде про випадки, коли роботодавець з тих чи інших причин не бажає видавати трудову книжку після звільнення) тощо.

Як отримати витяг із електронної трудової книжки

• Увійдіть до особистого кабінету на сайті Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
• Зайшовши в особистий кабінет, натисніть на «Електронна трудова книжка» (знаходиться зліва) та ознайомтеся із наявною інформацією. Для того, щоб отримати витяг з ЕТК у розділі «Комунікація з ПФУ» оберіть «Запит на отримання електронного документу».
• Перевірте правильність інформації про вас (ПІБ, податковий номер), оберіть тип звернення (окрім того, сервіс дозволяє отримати багато інших документів, наприклад, довідку ОК-7, дані про нараховану зарплату), надайте згоду на обробку персональних даних та зазначте свій мобільний телефон.
• Після перевірки та заповнення необхідної інформації натисніть кнопку «Відправити до ПФУ».
• Результат обробки звернення можна переглянути у розділі «Мої звернення» (зазвичай через декілька хвилин). За потреби Витяг можна завантажити у форматі PDF.

В електронній трудовій книжці наразі є дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року.

Якщо ваша трудова діяльність почалася раніше, ви можете доповнити інформацію особисто.

Для цього:

• Зайдіть в розділ «Комунікації з ПФУ» й обрати пункт «Відомості про трудову діяльність».
• Заповніть форму звернення.
• Завантажте скан-копії паперової трудової книжки та створіть електронний запис.
• Сканування потрібно здійснювати в кольоровому форматі. Скануванню підлягають всі заповнені сторінки розділів:  «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення», вкладиші оригіналу трудової книжки.
• Надайте згоду на обробку персональних даних, після чого натисніть «Підписати та відправити в ПФУ». Результат можна буде побачити у розділі «Мої звернення».

Нагадаємо, у Пенсійному фонді розповіли, як можна підтвердити свій пенсійний стаж.

Підписуйтесь на Перший Бізнесовий в Telegram і Facebook і читайте найважливіші і найсвіжіші новини першими!