С недавних пор украинцы могут использовать аналоги бумажной трудовой книжки — электронные трудовые книжки. Информацию об электронной трудовой книжке на сайт ПФУ может вносить как работник, так и работодатель.
Какие преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка — это современная цифровая альтернатива обычной бумажной трудовой книжке, которая надежно хранит информацию о трудовой деятельности работника, способствует улучшению управления трудовыми отношениями и обеспечивает большее удобство и доступность для работников и работодателей.
Преимуществами электронной трудовой книжки являются:
— отсутствие риска потери и повреждения данных о трудовой деятельности;
— проверка и подтверждение информации о трудовом стаже в реальном времени;
— высокий уровень защиты данных и аутентификации;
— автоматическое назначение пенсии в будущем.
Где можно найти электронную трудовую книжку
У работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек. После проверки данных Пенсионным фондом Украины и внесения соответствующих данных в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования формируется конечный вариант электронной трудовой книжки.
С этого момента бумажная версия хранится у работника и по желанию работника может вестись параллельно с электронной версией.
Найти электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Работник может сам вести электронную трудовую книжку
Сведения о трудовой деятельности может вносить как работник, так и работодатель. Для внесения данных в электронную трудовую книжку надо иметь цветные сканированные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и документов, содержащих записи из оригиналов трудовой или документов, подтверждающих стаж.
Как загрузить скан-копии трудовой книжки на веб-портал ПФУ, можно посмотреть по ссылке и в видеоинструкции.
Электронная трудовая книжка содержит данные по основному месту работы начиная с 2004 года. Это связано с принятием Закона Украины от 09.07.2003 № 1058-IV Об общеобязательном государственном пенсионном страховании, который ввел понятие страховой стаж. В предыдущие периоды стаж считался трудовым.
В случае начала трудовой деятельности ранее 2004 года необходимо добавить информацию об этом лично, с предоставлением сканированных копий документов, записей в трудовой книжке и других документов.
К электронной трудовой книжке необходимо приложить все документы, которые влияют на расчет стажа, в частности это документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка (для женщин), военный билет и другие документы.
Подписывайтесь на Первый Бизнесовий в Telegram и Facebook и читайте самые важные и свежие новости первыми!
Лента новостей 
