ЕС остается ключевым торговым партнером Украины: в 2025 году на страны Евросоюза приходилось 58% украинского экспорта и 47% импорта товаров. В то же время, часть документооборота между украинскими и европейскими компаниями до сих пор остается бумажной. Для бизнеса это не только затраты на международную доставку: ожидание подписанных оригиналов может задерживать начало работ по договору, отгрузку товаров или оплату. Теперь украинские компании могут подписывать документы с европейскими партнерами онлайн посредством европейских квалифицированных электронных подписей (QES).
Такую возможность запустила экосистема цифровых сервисов для бизнеса «Вчасно» в сервисе «Подпись». Кроме обеспечения электронного подписания документов, «Вчасно» помогает украинским компаниям получить европейскую квалифицированную электронную подпись.
Оформить его можно дистанционно из Украины через польского квалифицированного поставщика Certum. Команда «Вчасно» сопровождает пользователя на каждом этапе, а процесс обычно занимает несколько дней. Если у компании уже есть подпись от одного из поддерживаемых европейских поставщиков, получать новый не нужно.
Сам обмен документами проходит онлайн: украинская компания загружает и подписывает документ, после чего отправляет партнеру ссылку. Европейский контрагент открывает его и подписывает своей квалифицированной электронной подписью без регистрации в «Время».
«Украина входит в пятерку мировых лидеров по уровню развития государственных онлайн-услуг, а цифровые процессы уже стали стандартом не только для государства, но и для бизнеса. Мы хотим масштабировать этот опыт в международном взаимодействии. Подписание документов с ЕС – не просто новая функция, а еще один шаг к тому, чтобы украинским компаниям было так же просто работать с европейскими партнерами онлайн, как с документами внутри страны», – говорит Антон Скоков, CEO «Вчасно».
Потребность в цифровизации международного документооборота подтверждают и крупные компании. В частности, ИП «Кока-Кола Бевериджиз Украина Лимитед», работающее с партнерами в 30 странах, планирует использовать международное электронное подписание. Только в этом году компания подписала 341 документ в рамках международной деятельности, часть из которых до сих пор приходится пересылать в бумажном виде.
«По нашим оценкам, только на пересылку таких документов компания тратит десятки тысяч евро в год. Это означает несколько дней ожидания и дополнительные риски, например, документ может потеряться в пути. А главное, пока оригинал едет, могут задерживаться заказы или оплаты. Поэтому цифровизация этого процесса для нас — это не просто об удобстве, а о возможности быстрее работать с международными партнерами, уменьшать издержки и убирать лишние паузы с бизнес-процессов», — говорит Александр Приходько, руководитель отдела закупок косвенных категорий расходов ИП «Кока-Кола Бевериджиз Украина Лимитед».
Квалифицированная электронная подпись в соответствии с европейским регламентом eIDAS имеет в ЕС юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи. Украинское законодательство также предусматривает признание результатов квалифицированных электронных доверительных услуг европейских поставщиков при определенных законом условиях.
Справка
«Вчасно» — экосистема сервисов для цифровизации бизнеса. Включает в себя электронный документооборот, кадровое администрирование, фискализацию, цифровые подписи, обмен документами в ритейле, товарно-транспортные накладные, отчетность для ФЛП и автоматизацию работы малого и среднего бизнеса. Более 1,5 млн. компаний доверяют сервисам «Вчасно».
Подписывайтесь на Первый Бизнесовий в Telegram и Facebook и читайте самые важные и свежие новости первыми!
Лента новостей 
