Несмотря на очевидные преимущества автоматизации, большинство кадровых специалистов пока не готовы к внедрению новых инструментов. Их волнует возможная потеря контроля за процессами, сложность перехода и нежелание изменять привычный формат работы. В то же время кадровые процессы нуждаются в значительных ресурсах компании, но их реальное влияние на финансовые результаты часто остается «невидимым» для бизнеса. Это подтверждают результаты опроса сервиса «Вчасно.Кадры» среди 157 компаний разных сфер.
Где тратится больше времени и ресурсов
Больше времени HR-отделы тратят на оформление отпусков — 52% и приеме новых сотрудников — 48%. Менее ресурсозатратными процессами считают: больничные (26%), командировки (24%), увольнения (22%).
Эти данные свидетельствуют, что ежедневная операционная работа отнимает значительные ресурсы HR-команд и оказывает непосредственное влияние на общую эффективность бизнеса. Кроме того, это влияет и на работников. По аналитике сервиса «Вчасно.Кадры», в среднем на одного сотрудника в год приходится 8 кадровых процессов, каждый из которых может включать от 2 до 19 документов. Уменьшается фокус на интересных задачах, а время уходит на согласование и подписание документов.
Кроме затрат времени, кадровые процессы создают дополнительные финансовые нагрузки. 55% компаний отмечают, что наибольшие расходы уходят на бумагу и отправку, 42% — на внесение изменений из-за ошибок или потери оригиналов, а 20% — на постоянное увеличение штата для работы с документами.
В то же время 43% руководителей не видят прямую связь между кадровыми процессами и финансовыми результатами компании. Еще 44% понимают потенциальные преимущества цифровизации, но не имеют конкретных расчетов экономии. И только 13% могут ясно продемонстрировать, как автоматизация влияет на затраты и эффективность.
Готовность сотрудников и HR к переменам
Одним из главных вызовов цифровых изменений сегодня является человеческий фактор. Ведь трансформация всегда начинается с людей. 35% специалистов HR считают, что работники положительно воспримут переход на электронные процессы. 32% ожидают сопротивления из-за необычности новых инструментов или использования КЭП. 21% отмечают, что сотрудники консервативны и предпочитают «бумажный» формат.
Что касается самих HR-специалистов, то опрос показывает, что 30% полностью готовы к цифровизации, 36% частично готовы, но боятся потерять контроль. 16% пока не готовы из-за сложности внедрения. А 15% предпочитают привычный формат.
Фактически 70% кадровых специалистов имеют внутренние барьеры по полноценному переходу на цифровые инструменты. Это свидетельствует о наличии существенного сопротивления восприятию электронных HR-процессов. Причины не только технические. Речь идет о психологической готовности к изменениям, уровне цифровой культуры в компании и отсутствии четкого понимания, какую проблему решает автоматизация. Часто HR-специалисты не видят быстрый результат или боятся, что новая система усложнит работу вместо того, чтобы ее упростить.
«Цифровизация кадровых процессов — это не потеря контроля или дополнительные вызовы в работе. Когда все документы систематизированы и доступны в несколько кликов, HR-специалист видит полную картину своей зоны ответственности и получает большее влияние на управленческие решения. Цифровизация перестает восприниматься как риск, когда бизнес понимает преимущества таких изменений, а HR команда имеет четкий план внедрения и измеряемый результат. Тогда она становится инструментом усиления роли кадрового специалиста, а сам специалист – партнером бизнеса», – комментирует Ирина Шеремета, руководитель сервиса «Вчасно.Кадры».
Источник:
«Вчасно.Кадры» – сервис по автоматизации кадрового учета, входящий в экосистему цифровых сервисов для бизнеса «Вчасно».
Опрос проведен сервисом «Вчасно.Кадры» среди 157 компаний, преимущественно среднего и крупного бизнеса. ТОП-3 отрасли респондентов: 46% — торговля, 14% — промышленность, 8% — ИТ.
Результаты были представлены во время RAU HR Conference 2026 и показывают, как специалисты HR относятся к цифровизации и с какими барьерами сталкиваются при внедрении электронных процессов.
Подписывайтесь на Первый Бизнесовий в Telegram и Facebook и читайте самые важные и свежие новости первыми!
Лента новостей 
