Пенсионный фонд Украины обнародовал обновленные разъяснения о процедуре оцифровки трудовых книжек, которая переходит в новый этап после 10 июня. С этого момента электронная форма становится основным источником данных о трудовом стаже, а бумажные книги будут фактически выполнять роль архивного документа.
По новым правилам, работодатели обязаны завершить оцифровку трудовых книжек всех работников, чьи данные еще не внесены в электронный реестр. Они должны сканировать каждую страницу документа и загрузить файлы через кабинет страхователя. ПФУ отмечает, что сканы должны быть четкими, иначе система вернет их на доработку.
Работники также могут самостоятельно представить копии своей трудовой книжки через портал электронных услуг, если работодатель не сделал этого раньше. В таком случае ответственность за корректность информации возлагается на самого работника, а ПФУ производит дополнительную проверку записей.
После 10 июня все новые кадровые изменения — принятие на работу, перевод, увольнение — вносятся исключительно в электронном виде, без дублирования в бумажной книге. Это должно упростить учет стажа и минимизировать риски потери документов.
ПФУ также напоминает, что работодатели должны своевременно передавать информацию об изменениях, поскольку задержки могут повлиять на назначение пенсий или социальных выплат. При обнаружении ошибок в уже оцифрованных данных предусмотрена процедура их уточнения.
Напомним, переход к полностью электронному формату позволит создать единый, защищенный реестр трудовой истории и уменьшит бюрократическую нагрузку на работодателей и работников.
Подписывайтесь на Первый Бизнесовий в Telegram и Facebook и читайте самые важные и свежие новости первыми!
Лента новостей 
