В Україні наближається критичний дедлайн для переходу на електронні трудові книжки — до 10 червня 2026 року всі записи про трудову діяльність мають бути оцифровані. Це стосується як працівників, так і роботодавців, включно з ФОПами. Після цієї дати Пенсійний фонд враховуватиме лише електронні дані при нарахуванні пенсій, лікарняних та страхових виплат.
Оцифрування можна здійснити через вебпортал ПФУ, подавши скановану копію паперової книжки або внести дані вручну. Важливо, щоб скан був чітким, кольоровим і містив усі сторінки в хронологічному порядку. Документ має бути підписаний кваліфікованим електронним підписом — працівника, бухгалтера або кадровика.
За даними ПФУ, станом на листопад 2025 року лише 62% працівників подали свої дані. Це означає, що мільйони українців ризикують втратити частину стажу, якщо не встигнуть до дедлайну. Особливо це стосується тих, хто працював до 2000-х років, коли записи велися виключно на папері.
Нагадаємо, закон про електронні трудові книжки набув чинності у 2021 році. Його мета — створити єдиний цифровий реєстр трудової діяльності, який дозволить автоматично нараховувати пенсії, перевіряти стаж і уникати фальсифікацій.
Підписуйтесь на Перший Бізнесовий в Telegram і Facebook і читайте найважливіші і найсвіжіші новини першими!
Стрічка новин 
