Пенсійний фонд України оприлюднив оновлені рекомендації щодо подання сканованих копій трудових книжок, які використовуються для внесення даних про страховий стаж до електронного реєстру. У відомстві наголошують, що якість сканів напряму впливає на точність обліку та швидкість опрацювання документів.
Згідно з вимогами ПФУ, громадяни мають сканувати всі сторінки трудової книжки — включно з порожніми та додатковими вкладками. Зображення повинні бути чіткими, без відблисків і затемнень, у форматі PDF або JPEG. Особливу увагу слід приділити сторінкам із записами про прийняття на роботу, переведення та звільнення, адже саме ці дані формують страховий стаж.
Передати файли можна через портал електронних послуг ПФУ, авторизувавшись за допомогою КЕП або BankID. Після завантаження документів користувач має підтвердити їх достовірність та підписати електронним підписом. Після перевірки інформація вноситься до реєстру, і дані стають доступними в особистому кабінеті.
Нагадаємо, у ПФУ нагадують, що оцифрування трудових книжок є важливим кроком для уникнення проблем під час призначення пенсії, адже паперові документи можуть бути втрачені або пошкоджені. Громадянам рекомендують не відкладати процедуру та перевіряти, чи всі записи вже відображені в електронній системі.
Підписуйтесь на Перший Бізнесовий в Telegram і Facebook і читайте найважливіші і найсвіжіші новини першими!
