Вместо штрафов взносы: что изменится для работодателей в 2026 году из-за новых правил трудоустройства

С начала 2026 года в Украине вступают в силу обновленные правила трудоустройства лиц с инвалидностью. Закон №4219-IX, принятый Верховной Радой, предусматривает переход от штрафной модели в систему целевых взносов, а также изменение периодичности отчетности для работодателей.

Теперь предприятия обязаны ежеквартально представлять отчетность о выполнении норматива по трудоустройству лиц с инвалидностью. Для компаний со среднесписочным количеством работников более 25 человек этот норматив составляет 4%, а для организаций с 8 до 25 работников — не менее одного рабочего места. Медицинские, образовательные и социальные учреждения должны обеспечить 2% таких работников.

В случае невыполнения норматива, работодатель будет платить целевой взнос, рассчитываемый по специальной формуле: 40% средней зарплаты × количество месяцев в квартале × количество незаполненных мест. Во время военного положения ставка взноса снижена до 50%.

Чтобы работник с инвалидностью был зачислен в норматив, он должен работать на основном месте, получать не меньше минимальной зарплаты и иметь полное или адаптированное рабочее время. За нарушение сроков уплаты взноса предусмотрены штрафы, пеня и доначисление.

Отдельные категории работников, в том числе лица с инвалидностью I группы или II группы с нарушением зрения или психики, будут засчитываться как две единицы норматива. Также предусмотрена компенсация работодателям за создание специальных рабочих мест и адаптацию условий труда.

Напомним, контроль за соблюдением новых правил возложен на Государственную налоговую службу, которая теперь будет администрировать взносы и проверять отчетность.