Трудовая без сканирования: грозят ли штрафы за неоцифрованную книгу до 2026 года

В 2026 году завершается переходный период цифровизации трудовых книг в Украине. Согласно постановлению Пенсионного фонда, до 10 июня все застрахованные лица вправе предоставить скан-копию своей бумажной трудовой книжки для внесения данных в электронный реестр. Однако в обществе распространяется ложное представление, что за несвоевременную оцифровку предусмотрены штрафы. На самом деле, это не так.

Как объясняют в ПФУ, оцифровка трудовой книжки — добровольная процедура, которая упрощает доступ к информации о страховом стаже, но не является обязательным условием для получения пенсии. Отсутствие скан-копии не влечет никакой административной или финансовой ответственности — ни для работника, ни для работодателя.

Более того, страховой стаж не аннулируется, даже если трудовая книжка не была оцифрована до определенного срока. Все записи, содержащиеся в бумажном документе, остаются в силе и могут использоваться для назначения пенсии в обычном порядке.

Работодатели также не несут ответственности за то, что не представили скан-копии книг своих работников. Представление данных – это право, а не обязанность. Работник может самостоятельно скачать копию через вебпортал ПФУ, используя электронную подпись.

Напомним, в Пенсионном фонде призывают не паниковать и не подвергаться дезинформации. Оцифровка – это удобство, а не принуждение. В то же время, специалисты советуют не медлить с представлением документов, ведь электронная трудовая книжка позволяет быстрее получить пенсионные услуги, избежать очередей и сохранить записи в цифровом формате.