Где работодателям и работникам найти и как заполнять электронные трудовые книжки, — Гоструда

С недавних пор украинцы могут использовать аналоги бумажной трудовой книжки — электронные трудовые книжки. Информацию об электронной трудовой книжке на сайт ПФУ может вносить как работник, так и работодатель.

Какие преимущества электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка — это современная цифровая альтернатива обычной бумажной трудовой книжке, которая надежно хранит информацию о трудовой деятельности работника, способствует улучшению управления трудовыми отношениями и обеспечивает большее удобство и доступность для работников и работодателей.

Преимуществами электронной трудовой книжки являются:

— отсутствие риска потери и повреждения данных о трудовой деятельности;

— проверка и подтверждение информации о трудовом стаже в реальном времени;

— высокий уровень защиты данных и аутентификации;

— автоматическое назначение пенсии в будущем.

Где можно найти электронную трудовую книжку

У работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек. После проверки данных Пенсионным фондом Украины и внесения соответствующих данных в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования формируется конечный вариант электронной трудовой книжки.

С этого момента бумажная версия хранится у работника и по желанию работника может вестись параллельно с электронной версией.

Найти электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Работник может сам вести электронную трудовую книжку

Сведения о трудовой деятельности может вносить как работник, так и работодатель. Для внесения данных в электронную трудовую книжку надо иметь цветные сканированные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и документов, содержащих записи из оригиналов трудовой или документов, подтверждающих стаж.

Как загрузить скан-копии трудовой книжки на веб-портал ПФУ, можно посмотреть по ссылке и в видеоинструкции.

Электронная трудовая книжка содержит данные по основному месту работы начиная с 2004 года. Это связано с принятием Закона Украины от 09.07.2003 № 1058-IV Об общеобязательном государственном пенсионном страховании, который ввел понятие страховой стаж. В предыдущие периоды стаж считался трудовым.

В случае начала трудовой деятельности ранее 2004 года необходимо добавить информацию об этом лично, с предоставлением сканированных копий документов, записей в трудовой книжке и других документов.

К электронной трудовой книжке необходимо приложить все документы, которые влияют на расчет стажа, в частности это документы о получении образования, свидетельство о рождении ребенка (для женщин), военный билет и другие документы.