Электронная трудовая книжка: о чем следует знать работодателям и работникам

Закон об электронных трудовых был принят еще в 2021 году.

Спасаясь от войны, которую начала Россия, украинцы часто теряют важные документы, в том числе трудовые книжки. К счастью, на Портале электронных услуг Пенсионного фонда сейчас доступна электронная трудовая книжка, из которой можно взять необходимую информацию.

Эксперты «Юридического советчика для ВПЛ» рассказали, как получить выписку из электронной трудовой книжки.

Главные преимущества электронной трудовой книжки:

• Работник может в любой момент по собственному желанию без посещения пенсионных органов узнать страховой стаж за несколько минут.
• Нивелируется риск потери/повреждения бумажной трудовой книжки.
• Исчезает проблематика получения от работодателя трудовой книжки после увольнения (речь идет о случаях, когда работодатель по тем или иным причинам не желает издавать трудовую книжку после увольнения) и т.д.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки

• Войдите в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
• Зайдя в личный кабинет, нажмите «Электронная трудовая книжка» (находится слева) и ознакомьтесь с имеющейся информацией. Чтобы получить выписку из ЭТК в разделе «Коммуникация из ПФУ» выберите «Запрос на получение электронного документа».
• Проверьте правильность информации о вас (ФИО, налоговый номер), выберите тип обращения (кроме того, сервис позволяет получить много других документов, например справку ОК-7, данные о начисленной зарплате), согласитесь на обработку персональных данных и укажите свой мобильный телефон.
• После проверки и заполнения требуемой информации нажмите кнопку «Отправить в ПФУ».
• Результат обработки обращения можно просмотреть в разделе «Мои обращения» (обычно через несколько минут). При необходимости извлечение можно загрузить в формате PDF.

В электронной трудовой книжке есть данные по основному месту работы, начиная с 2004 года.

Если ваша трудовая деятельность началась раньше, вы можете дополнить информацию лично.

Для этого:

• Зайдите в раздел «Коммуникации по ПФУ» и выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности».
• Заполните форму обращения.
• Загрузите скан-копии документов и создайте электронную запись.
• Сканирование необходимо производить в цветном формате. Сканированию подлежат все заполненные страницы разделов: «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрении», вкладыши оригинала трудовой книжки.
• Согласитесь на обработку персональных данных, после чего нажмите «Подписать и отправить в ПФУ». Результат можно увидеть в разделе «Мои обращения».

Напомним, в Пенсионном фонде рассказали, как можно подтвердить свой пенсионный стаж.